افتتح اللقاء السيد أحمد مريني نائب وزارة بإقليم إفران مصحوبا بالسيد اليزيد افلليح رئيس مصلحة تدبير الحياة المدرسية والسيد حسن فوضيل المفتش المنسق الإقليمي للتفتيش وبعض أطر المراقبة التربوية بالسلك الابتدائي بالإقليم والسيد رشيد السكوري المكلف بمهمة بالمصلحة التربوية .
السيد النائب في كلمته أكد على أهمية هذا اللقاء من أجل التقاسم فيما يخص تنظيم برنامج أنشطة موازية للمؤسسة التعليمية ومساعدة المتعلمين على التعلم واكتساب القيم والسلوكات البناءة ،حيث ذكَّر الحاضرين بضرورة الحرص على أجرأة و تفعيل برامج المؤسسات ،بناء على ما ورد بالمذكرة الوزارية رقم : 87 الصادرة بتاريخ 10 يوليـوز 2004 بشأن تفعيل أدوار الحياة المدرسية و المذكرة الوزارية رقم 155 الصادرة بتاريخ 17 نونبر 2011 و المتضمنتين لجملة من التوجيهات التي تهدف إلى تثبيت مجموعة من القيم الأساسية لدى التلميذ ، و هي مرامي لا يمكن بلوغها إلا عبر آليات دقيقة تنبني على تفعيل أدوار مجالس الأقسام وتفعيل دور جمعيات التلميذات والتلاميذ كجمعية تنمية التعاون المدرسي وجمعية الأنشطة الاجتماعية التربوية ، وفروع الجامعة الملكية المغربية للرياضة المدرسية وغيرها..
السيد اليزيد فليلح رئيس مصلحة تدبير الحياة المدرسية في كلمته أكد على عزمه تفعيل الأنشطة الاجتماعية التربوية بهذه النيابة من خلال تجديد مكاتب فروع جمعية تنمية التعاون المدرسي وجمعية الأنشطة الاجتماعية التربوية وفرع الرياضة المدرسية وباقي فروع الجمعيات الأخرى ، موضحا أن هذا اللقاء يتم عقده من أجل إعطاء هذا المجال ما يستحقه من اهتمام ويأتي بناء على استثمار مختلف التقارير التي ترِد على المصلحة و التي تبيَّن من خلالها أن أغلب برامج المؤسسات تبقى حبرا على ورق ، في غياب تام للمراقبة والتتبع .
و شهد هذا اللقاء تنظيم ثلاث ورشات عمل أشرف على تأطيرها السادة أطر المراقبة التربوية ، لتتم في الجلسة الختامية تلاوة تقارير هذه الورشات ، لتعقبها مناقشة عامة مع إعطاء اقتراحات وجيهة من طرف الأساتذة المشاركين .
في الختام تم تكوين لجان إقليمية للتنسيق و التتبُّع .